Case study

Fra kvartalsrapporter til sanntids innkjøpskontroll med AI

Bygget på 5 dager. 6 deteksjonsmotorer. Alltid på.

Bransje

Energi

Avdeling

Innkjøp

Tidsbruk

5 dager

Metode

AX-metoden

Utfordringen

Et stort nordisk energiselskap med innkjøpsaktivitet på tvers av Norge, Sverige, Danmark og Finland slet med å fange brudd på innkjøpspolicy i tide. Bestillinger utenfor kontrakt, splittede innkjøpsordre, dupliserte fakturaer og prisavvik — alt ble først synlig i kvartalsvise gjennomganger, uker etter at pengene var brukt. Millioner i overspend akkumulerte stille på tvers av forretningsenheter.

Hva vi bygde

En komplett sanntids kontrollplattform på 5 dager:

Control Tower

Sanntids dashboard med KPI-kort, heatmap over risiko per enhet og kategori, trendlinjer og saksliste

6 Deteksjonsmotorer

Off-kontrakt, split PO, duplikatfaktura, prisavvik, vilkårsglidning og long-tail leverandøranalyse

AI-rådgivning

RAG-pipeline henter policydok. og genererer handlingsanbefalinger med ferdigskrevne maler

Systemet erstatter ikke innkjøpslederen. Det gir dem sanntidssyn og handlingsklare anbefalinger, slik at de kan gripe inn før pengene er tapt. Eksperten er i loopen, ikke utenfor.

Resultater

Sanntid

deteksjon av brudd
(før: kvartalsvis)

parallelle
deteksjonsmotorer

< 10 sek

per risikoanalyse
(før: timer/dager)

5 dager

fra idé til
plattform

AX-metoden i praksis

Forstå

Kartla prosessen, 6 bruddtyper

Involver

Terskler og regler med innkjøpsleder

Bygg raskt

6 motorer + AI-rådgivning på 5 dager

Iterer

Validert med syntetisk data, klar for prod.

← Tilbake til alle caser